招投標(biāo)工作中經(jīng)常出現(xiàn)各種問題， 作為代理機(jī)構(gòu)或者是投標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何防范采購工作中的各類問題，旭翀招投標(biāo)例舉出防范風(fēng)險的四個要點，供大家學(xué)習(xí)借鑒。

甘肅旭翀招投標(biāo)代理有限公司成立于2021年2月，是一家專業(yè)從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)（含政府采購代理、工程招標(biāo)代理、PPP招標(biāo)代理、企業(yè)招標(biāo)代理）、商業(yè)服務(wù)咨詢和相關(guān)技術(shù)咨詢的代理機(jī)構(gòu)。公司坐落于張掖市民樂縣，下設(shè)張掖辦事處。公司注冊資本100萬元整，主要經(jīng)營招標(biāo)代理、政府采購及工程招標(biāo)等業(yè)務(wù)。 

1.法定招標(biāo)項目要應(yīng)招必招

為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動，國家從項目的屬性或用途、資金來源和項目規(guī)模來三個方面對法定招標(biāo)范圍做了明確規(guī)定。招標(biāo)采購方式具有政策剛性強(qiáng)、過程不可逆等特點，要堅持應(yīng)招必招、宜招則招的原則。

2.加強(qiáng)供應(yīng)商審核把關(guān)

供應(yīng)商除了應(yīng)當(dāng)具備營業(yè)執(zhí)照等證明主體資格的證照外，對直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命財產(chǎn)安全的重要設(shè)備、物品，還要求供應(yīng)商具備從事特定業(yè)務(wù)所需的資質(zhì)證書。同時，為了證明供應(yīng)商管理水平，質(zhì)量、環(huán)境、安全與職業(yè)衛(wèi)生管理體系證書也是必要的。建立健全招投標(biāo)誠信體系，將投標(biāo)人誠信評價信息納入供應(yīng)商動態(tài)量化考核，作為供應(yīng)商星級評價的依據(jù)，并根據(jù)誠信變化情況采取升降星級管理。

3.全面反映使用單位的需求

招標(biāo)的目的就是為需求服務(wù)，切實簽訂好技術(shù)協(xié)議，編制好招標(biāo)文件是全面反映使用單位需求的主要途徑。技術(shù)協(xié)議提供的要求越詳細(xì)、越接近采購人合法的實際要求，才能使采購結(jié)果更符合采購需求。

招標(biāo)文件應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映用戶的需求，功能描述要準(zhǔn)備，技術(shù)指標(biāo)、工藝方法、質(zhì)量水平、驗收標(biāo)準(zhǔn)要明確，當(dāng)投標(biāo)人閱讀招標(biāo)文件時，能明白以什么檔次報價可滿足用戶的需求。另外，商務(wù)條款、使用環(huán)境、地理位置條件也應(yīng)明確，這些因素會影響到產(chǎn)品的配置和質(zhì)量，影響到投標(biāo)人的正常報價和投標(biāo)方案。

4.設(shè)定好合同條款

合同條款是招投標(biāo)雙方對招標(biāo)項目主要內(nèi)容要約和承諾的具體表述。在制定合同條款時，盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。招標(biāo)文件中的合同條款不能完全照搬照抄，要根據(jù)具體的物資進(jìn)行編制，盡可能進(jìn)行約定和細(xì)化，使合同條款適合物資特點和具體要求。如招標(biāo)人為避免因供應(yīng)商違約而蒙受損失，應(yīng)要求供應(yīng)商提供可靠的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，包括投標(biāo)保證金、履約保函等。