無錫市知識產(chǎn)權(quán)貫標申報如何診斷 具體診斷技巧是什么?
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范作為知產(chǎn)行業(yè)的第一部標準,正在被萬千家企業(yè)所接受。其實,在知產(chǎn)行業(yè)待久了,大家都知道,貫標工作周期還是非常長的,程序多,內(nèi)容復雜。下文將結(jié)合貫標輔導的經(jīng)驗,談一談貫標中的診斷技巧。有興趣的小伙伴,可以看看哦,這是一篇很不錯的文哦。
江蘇省無錫市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標中的診斷技巧
一套體系能否解決企業(yè)存在的知識產(chǎn)權(quán)管理問題,就必須從診斷起步,如同老中醫(yī)要為患者開具藥方,就必須先經(jīng)歷望聞問切,從把脈開始,觀察、詢問、感覺和判斷,通過表象把各種問題一一找出來,再對癥下藥。
1、診斷關(guān)聯(lián)因素
(1)了解企業(yè)目前組織架構(gòu)。只有了解了企業(yè)的組織架構(gòu),才能在組織框架內(nèi)建立體系。
(2)了解企業(yè)現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。包括現(xiàn)有管理制度,操作流程,存在問題,急需解決的問題等。
(3)了解企業(yè)現(xiàn)有的各種體系文件及運行情況。很多企業(yè)管理比較成熟,建立了質(zhì)量、安全、保密、風控等多種體系,各種體系又不能相互沖突,必須保持體系間的相互協(xié)調(diào)和相輔相成,否則,會阻礙企業(yè)發(fā)展,也會讓企業(yè)人員無所適從。
(4)結(jié)合規(guī)范的各項條款。體系最終的審核和認證,要參照規(guī)范進行,規(guī)范如同考試的大綱內(nèi)容,如果答案不符合大綱中考點的要求,再完美的答案也會扣分,所以,要盡可能準確全面覆蓋規(guī)范所有條款,從而順利通過認證審核。
2、診斷形式
(1)書面診斷是指以書面形式將企業(yè)制度、流程和要求等內(nèi)容提供出來。書面診斷比較嚴謹,但也有其表達的有限性,容易僵化和片面,沒有現(xiàn)場診斷深入。
(2)現(xiàn)場診斷是指輔導機構(gòu)與企業(yè)體系負責人員共同確定調(diào)研時間、地點、擬定調(diào)研提綱、確定參與調(diào)研的人員,與接受調(diào)研人員逐一進行約談的方式。這種方式相對于書面調(diào)研,形式靈活,交流及時,表達不會出現(xiàn)歧義,在交流時還容易引導被調(diào)研者提供深層次的內(nèi)容,暴露出突出問題,在調(diào)研過程中適當講解規(guī)范,也容易使其全面了解規(guī)范,協(xié)助建立體系,在后期體系運行過程中會積極配合,不流于形式。
3、診斷技巧
(1)一把手接受調(diào)研。調(diào)研過程中,最好將一把手列入被調(diào)研者。貫標工作能否得到足夠重視,體系建立后能否有效運行,人財物能否落實到位,取決于一把手的重視程度,規(guī)范中的三大原則之一是“領(lǐng)導重視”。只有通過與一把手交流,讓其理解規(guī)范的具體要求,通過案例介紹行業(yè)或者競爭對手在知識產(chǎn)權(quán)方面的經(jīng)驗教訓,企業(yè)可能面臨的問題和存在的潛在風險,以及做好體系給企業(yè)能帶來什么好處等等,讓一把手重視此項工作,而一旦得到一把手重視,貫標工作已經(jīng)成功了一半。
(2)各部門負責人和知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員共同接受調(diào)研。各部門負責人全面掌握著部門的情況,能站在部門管理者的高度提出宏觀問題,而聯(lián)絡(luò)員是處于一線的工作人員,對流程需求比較明確具體,二者相互結(jié)合,診斷會更深入,體系建立和運行會更順暢。
(3)重視調(diào)研提綱擬定。現(xiàn)場調(diào)研時診斷提綱非常重要,首先要盡可能全面覆蓋規(guī)范條款,防止遺漏掉重要條款,其次,提綱內(nèi)容要通俗易懂,便于被調(diào)研者提前理解和準備,交流時,可沿著提綱適當發(fā)揮。
(4)做好記錄及時形成診斷報告。在調(diào)研過程中要有專人記錄各種問題,防止問答時熱火朝天,最后在形成診斷報告時腦袋一片茫然,忘記重要內(nèi)容,導致在建立體系時出現(xiàn)重大缺陷。診斷報告的制作要趁熱打鐵,大量的問題和答案比較零碎,時間長了會遺漏掉關(guān)鍵問題,因此,建議不要過夜,筆者時常白天調(diào)研,晚上形成診斷報告。
以上是在《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》體系建立過程中診斷工作的一點心得,希望對企業(yè)和輔導機構(gòu)有所幫助。
《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》體系的建立和運行,是一次企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的系統(tǒng)美容,在體系建立過程中,要對照標準,找出問題,解決問題,重新站在鏡子面前的,一定是完美的自己。
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