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會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到zui終的會議效果，好的會議策劃，是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。

1.桌椅、ming 牌（現(xiàn)代gao檔會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)ming牌）、茶水

桌椅是zui基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即ming 牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

會議上的茶水飲料zui好準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是zui能讓每個人都接受的選擇。

2.簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

3.黑板、白板、筆

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、wan能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極da的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。

寧夏米廷信諾會展有限公司以品質(zhì)鑄就，引領(lǐng)未來為公司的宗旨，成立至今，已經(jīng)和諸多需要人群建立了良好的長期的寧夏會議策劃合作關(guān)系。這些年，寧夏米廷信諾會展不斷積極地收納國外的廣告前沿理念，并結(jié)合本土實情，將之運用于服務中，以此踐行該愿景；在服務客戶的同時，我們也希望能夠?qū)H先進的廣告理念導入國內(nèi)廣告行業(yè)，積極帶動國內(nèi)廣告行業(yè)的發(fā)展，引領(lǐng)設(shè)計標準。

寧夏米廷信諾會展擁有龐大的服務網(wǎng)點，以高覆蓋、高效率的服務獲得多家公司和機構(gòu)的認可，以專業(yè)的精神為需要人群提供安全、經(jīng)濟、專業(yè)的寧夏會議策劃服務。多年的市場經(jīng)驗和廣告理念的積累，使其具備深厚的本土廣告宣傳經(jīng)驗，為客戶量身打造多方位、多層次的綜合性專業(yè)活動策劃服務，而預算只有2000-10000元，取得了廣大客戶的一致好評。

寧夏米廷信諾會展聚集了朝氣蓬勃、團結(jié)拼搏的專業(yè)人才，有著精湛的專業(yè)技能、敏銳的市場洞察力，為多個領(lǐng)域在內(nèi)的眾多客戶提供了寧夏會議策劃服務，受到了客戶的廣泛好評。品質(zhì)是金，服務是心，不斷自我，竭誠為需要人群提供好的寧夏會議策劃。本公司熱忱歡迎各地客商前來蒞臨指導，共謀發(fā)展，共創(chuàng)輝煌！本公司坐落于鳳凰北街311號世和天璽國際中心B北945，歡迎惠顧！