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物證保全管理系統(tǒng)簡介：物證保全管理系統(tǒng)百科
物證保全系統(tǒng)（又名物證管理系統(tǒng)）主要用于證物的保存保管，需要通過系統(tǒng)授權操作才可開啟柜門拿走證物，保證證物的保管安全。
普爾奧物證保全管理系統(tǒng)按照公安部物證管理管理規(guī)范的相關要求以及物證管理保全和流程追溯的要求，利用射頻技術、網絡攝像技術、實時感知技術和數(shù)據(jù)庫技術等研發(fā)的集物證管理追溯、物證入庫，處理、物證出庫、首頁信息提醒、系統(tǒng)管理、案件管理、物證管理、物證查詢、修改、物證出庫、 物證處理、審批、統(tǒng)計分析、操作記錄、待入庫管理、書面文檔留存，同時加強物證管理室外物證管理移交的安全管理，重點保證交接過程安全追溯、實現(xiàn)完備的移交手續(xù)，加快物證管理的管理，減少人工數(shù)據(jù)輸入的工作量；增加處理的準確性和規(guī)范性；提供圖形化的物證管理存放位置和查找功能，使系統(tǒng)的操作與物證管理室的管理融為一體。產品可單獨部署在物證保管室，作為獨立的物證監(jiān)管和追溯管平臺；同時也可實現(xiàn)物證大平臺應用，可擴展性和升級性強。采用分層總體架構，既保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，也滿足多客戶端應用。
系統(tǒng)的兼容與可擴展性：無縫融合公安網，兼容實驗室鑒定流轉管控系統(tǒng)，實現(xiàn)省市縣三級管理，為系統(tǒng)留有可擴展的功能接口。也可以根據(jù)終端客戶實際需求，定制增加部分小的人性化操作實用模塊。
1.1 案件信息同步記錄；通過 RFID 電子標簽來管理物證，做到物證一物一碼，電子標簽應同步記錄物證相關的案件信息，做到檢索方便快捷。
1.2 物證出入庫自動識別記錄；物證出入保管室時，系統(tǒng)應能自動識別電子標簽并記錄；對于未經授權的物證出入庫，系統(tǒng)能自動識別并報警；同時監(jiān)控設備應對出入人員進行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查；
1.3 物證軌跡追溯；通過系統(tǒng)應可輕松查閱物證所有的出入信息，包括出入時間，相關人員等，實現(xiàn)了物證流轉的可追溯化管理；
1.5 審批管理；對于重要、貴重物證，系統(tǒng)應設置審批權限，未經審批許可的物證出庫，系統(tǒng)會自動標記并根據(jù)報警規(guī)則進行報警；
1.6 物證聯(lián)網管理及監(jiān)督；系統(tǒng)能夠實現(xiàn)物證數(shù)據(jù)聯(lián)網，上級部門和領導可通過系統(tǒng)直接查看相關物證相關信息及保管情況，實現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。
1.7 數(shù)據(jù)保存；物證相關的數(shù)據(jù)全部存儲在數(shù)據(jù)庫中，查找迅速，效率高。同時上級部門可對下級部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享。
1.8 存儲設備智能化管理；系統(tǒng)可與智能柜等存儲設備實現(xiàn)聯(lián)動，可遠程查看柜內物證存儲狀態(tài)，并提供對遠程開關存儲設備、控制溫濕度等設備的支持，提高了智能化水平。需額外購買對接服務
普爾奧物證保全管理系統(tǒng)的功能
1物證登記編碼 ：以案件為線索進行物證資料的登記，為每件物證綁定一個唯一的電子標簽。
2物證即拍即導 ：使用專用圖片采集設備，可以很方便地為物證留存圖片資料備查 ；也可對既有照片利用系統(tǒng)功能快速導入。
3智能查詢和追溯 ：可根據(jù)案件名稱、勘查號、物證名稱、標簽號等多種方式，快速查詢物證的基本信息、存放位置、使用人和物證狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對物證歷史調取和歸還等過程進行查驗。
4物證調用和歸還管理 ：辦案人員需要調取或歸還物證時，根據(jù)需求對物證進行領用出庫或審批出庫 （或入庫），并記錄相關人員信息。
5物證狀態(tài)維護 ：對物證裝備進行狀態(tài)查詢，實時更新其保管狀態(tài)，損毀情況 ；也可根據(jù)實際變化進行報損或報失處理。
6逾期未還提醒 ：物證調用如超過歸還期限未能歸還，系統(tǒng)提醒管理人員進行處置或延期。
7報表統(tǒng)計 ：系統(tǒng)能夠按照物證的十二種分類，實時統(tǒng)計在庫或出庫的物證數(shù)量，正常或損毀情況等，同時可進行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結果可按報表、直方圖等形式直觀顯示 ；
8系統(tǒng)自動識別和記錄物證出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權出庫，進行聲光和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權。
9實時查詢：在任意地點隨時查詢所轄單位的物證保全情況、物證狀態(tài)、數(shù)量和存放位置。
實時盤庫：系統(tǒng)能夠實時查詢統(tǒng)計所轄單位在庫、出庫、損毀、移交等各類物證數(shù)量，以及存放情況；對所轄各單位物證進行匯總，并同時進行統(tǒng)計和報表輸出。
普爾奧物證保全管理系統(tǒng)技術特點：
1規(guī)范：幫助公安機關更好的落實執(zhí)法規(guī)范化建設中物證保存和流轉的管理要求，增加公安機關執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公安機關的公信度，以及因保全不當承擔相應的責任。
2省時按照公安機關物證的保全要求，及時、準確、快速地完成數(shù)據(jù)采集工作，并對其進行自動拍照；物證移交到其它部門，實現(xiàn)物證信息自動流轉，提升物證保全水平，時時跟蹤物證的位置。
① 系統(tǒng)設置智能查詢和追溯功能，可根據(jù)案件名稱、勘查號、物證名稱、標簽號等多種方式，快速查詢物證的基本信息、存放位置、使用人和物證狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對物證歷史調取和歸還等過程進行查驗。
②物證調用/歸還管理：辦案人員需要調取或歸還物證時，根據(jù)需求對物證進行領用出庫或審批出庫（或入庫），并記錄相關人員信息。
③物證狀態(tài)維護：對物證裝備進行狀態(tài)查詢，實時更新其保管狀態(tài)，損毀情況；也可根據(jù)實際變化進行報損或報失處理。以上方式大大節(jié)省了工作時間，極大的提高了工作效率和工作進度。根據(jù)公安機關的實際工作需要，無需單獨設置物證保管員，每個警員只需抽出幾分鐘，就可將物證進行規(guī)范化管理，對出庫、如庫、調用、歸還等物證狀態(tài)做到實時，準確的管理，大大節(jié)省了以往臺帳式管理的時間。
3省力①自動盤庫：系統(tǒng)能夠按照物證的分類，實時統(tǒng)計在庫或出庫的物證數(shù)量，正常或損毀情況等，同時可進行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；
②實時統(tǒng)計報表：實時統(tǒng)計每日、每周、每月或特定時間段的物證使用及出入情況，并報表輸出。此功能解決了之前臺帳不準確，與實際在庫不符，統(tǒng)計各類物證報表費事費力的現(xiàn)象，避免了以往 “前清后亂”的現(xiàn)象。做到快速準確，科學規(guī)范，方便省事，管理出色的建設要求。
4安全可追溯通過系統(tǒng)智能控制物證的存放與領取，實現(xiàn)對物證存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循物證電子標簽和物證保管鏈原則，每件物證在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的物證臺帳式保管方式，很容易出現(xiàn)人為破壞，損毀，偽造，丟失等現(xiàn)象。功能闡述：系統(tǒng)自動識別和記錄物證出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權出庫，進行聲光報警和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權。
5先進物證保全成為公安機關執(zhí)法規(guī)范化建設的一項重要工作，公安部對物證保全工作和裝備建設提出了明確要求。而提升物證保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的選擇。圓周率公安數(shù)字化物證保全系統(tǒng)利用最先進物聯(lián)網自動傳感技術及最智能RFID電子標簽管理技術為高標準地實現(xiàn)物證保全目標提供了保證。該技術突破了傳統(tǒng)識別技術的使用局限性，達到自動、智能、實時監(jiān)管的需求。系統(tǒng)集成了從案件管理、物證識別、登記、追蹤、實時統(tǒng)計分析等全流程管理功能，系統(tǒng)可實現(xiàn)對所管物證的基礎信息，圖像信息，在庫出庫數(shù)量、存放位置、完好狀態(tài)、出入流轉情況等實現(xiàn)全時域監(jiān)管。
6遠程實現(xiàn)了遠程管理物證的信息化和動態(tài)化。按照公安機關實際工作需求，利用公安內網進行互聯(lián)建成物證平臺管理模式，可以實現(xiàn)省、市（州）縣（分局）三級管理模式。①各級人員根據(jù)不同的權限在任意時間、任意地點上級單位能夠查詢所轄單位的物證信息和存放狀態(tài)，調用其物證信息，實時掌握案件及物證情況，了解對案件有價值信息。②上級管理機關可對下屬單位物證系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)管，對違規(guī)物證操作進行管理。③同一級公安部門領導可以通過授權的方式進行調取其它單位的物證情況，對案情分析方面遠程提供物證協(xié)助和資料支持，為實現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。實現(xiàn)單點工作到協(xié)同工作的平臺應用。