電腦實(shí)施安全管理、配置管理、文件管理和智能文件儲存柜的管理等。智能文件儲存柜包括柜體和智能控制器等。儲存柜采用IC卡（或指紋）輸入系統(tǒng)，通過控制器進(jìn)行自動(dòng)開門、進(jìn)行日志記錄，并將日志上傳到管理工作臺（電腦）。打印機(jī)可打印文件交換票據(jù)及報(bào)表。

從文件交換的實(shí)際工作出發(fā)，適用于各級政府和企事業(yè)單位的機(jī)要文件交換、信息及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與管理。軟件的開發(fā)堅(jiān)持通用化、系列化、用戶化的方針，“以文檔一體化”為原則。在同一應(yīng)用系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn)從門禁識別、現(xiàn)場監(jiān)控、文件交換管理都使用同一套數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)文書與信息數(shù)據(jù)的共享，一次輸入、多次輸出、多處使用，不僅極大地節(jié)約了人力、物力、和財(cái)力，避免了人為造成的不必要的主觀錯(cuò)誤，并且有效保證了文件交換的安全性和完整性。

文件交換系統(tǒng)主要由文件交換管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)組成。

文件交換柜特點(diǎn)：

安全可靠：設(shè)備的硬件軟件自身運(yùn)行可靠性高。同時(shí)考慮到政府文件的機(jī)密性，本機(jī)設(shè)計(jì)特地增加了檢錯(cuò)防錯(cuò)功能，防止因偶然故障錯(cuò)誤開門。

高可用性設(shè)計(jì)：基于上面通用因素，本機(jī)主要部件采用冗余的熱備份方式設(shè)計(jì)，可用性概率增加數(shù)個(gè)數(shù)量級。

管理功能強(qiáng)大：可實(shí)施安全管理、配置管理、文件管理和智能文件交換柜的管理等各種管理功能。

方便快捷：系統(tǒng)操作簡單，指示明確，自動(dòng)開門等。