每個學校對于學生的管理信息的都非常多，涉及到的學生和老師的檔案比較多，如何對這些檔案信息進行有效管理呢?這就不得不使用到資料管理軟件。用計算機管理學生檔案信息具備很多優點，比如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。因此開發一套學生資料管理軟件很有必要。

開發學生檔案管理系統有什么優勢？

1、可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效;
2、只需一到二名檔案錄入員即可操作系統,節省大量人力;
3、可以迅速查到所需信息。
一、明確學生資料管理軟件需實現的功能
現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上,這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力,
在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。
歸納起來，學生資料管理軟件功能大約有以下幾點: 

1.學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點不擇時間地自主上傳自己的基本檔案(不合要求的檔案可以由管理員及時清除)。
2、學生信息的查詢。學生的檔案信息發在網上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式(學期，年級，班級，姓名,學號等)來查詢，查看自己需要的學生信息。
3、學生信息的修改。通過網絡在任何地方,檔案管理人員均可隨時對轉入、轉出的學生進行添加和刪除，實現了信息的動態管理。

4.學生成績的錄入，每個學生錄入相應的科目成績和動態，方便后面查找起來更加方便。