會議室是一個單位或部門的共用資源,但在使用的時候往往會遇到時間沖突、預(yù)約困難、不方便協(xié)調(diào)等問題。目前我們公司是統(tǒng)一在QQ群里預(yù)約，每次預(yù)約時，都需要翻一下聊天記錄，了解是否有人預(yù)定以及預(yù)定時間等。如果沖突則需要找到相關(guān)聯(lián)系人進(jìn)行溝通。查找歷史預(yù)約記錄麻煩。

但公司員工人人都有微信，基于微信環(huán)境下的小程序，不用安裝獨(dú)立APP，訪問方便。所以我們可以基于小程序，借助于會議室預(yù)約系統(tǒng)改善這種情況，實(shí)現(xiàn)會議室資源的最優(yōu)使用。

二、 需求分析

系統(tǒng)室預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況，實(shí)現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。由于會議室數(shù)量有限，為避免會議室預(yù)定沖突，我們可采用“先到先得”的方式進(jìn)行會議室預(yù)定，即會議室由先預(yù)定的用戶占有，后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時間段，也可與先預(yù)定的用戶進(jìn)行協(xié)商。

會議室預(yù)定系統(tǒng)的用戶分為普通用戶和管理員兩種。普通用戶可以通過搜索小程序或掃描二維碼訪問本系統(tǒng),進(jìn)行會議室信息查詢,會議室預(yù)定和修改預(yù)約、撤銷預(yù)約等操作。管理員可以進(jìn)行會議室信息的維護(hù),用戶信息維護(hù)等。

初步構(gòu)想，會議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：

(1) 會議室使用信息查詢：

用戶可以查看會議室的詳細(xì)信息，也可以查看會議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時間，使用時間段，附加設(shè)備等。公司目前需要預(yù)約的有兩間會議室，所以可暫時不提供會議室查詢功能。

(2) 會議室預(yù)約

用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室，及預(yù)約時間段。時間不沖突的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時，可以選擇是否需要投影儀、激光筆等附加設(shè)備。

提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。

(3) 預(yù)約修改和撤銷

用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。

(4)  會議室預(yù)約協(xié)調(diào)

如果會議室與自己的預(yù)約時間段有沖突，可查看會議室預(yù)定人信息進(jìn)行溝通。

(5)  會議室信息維護(hù)

由管理員負(fù)責(zé)會議室基本信息的維護(hù)和會議室某時間段可否預(yù)約維護(hù)。包含會議室名稱、容量、是否維護(hù)階段、最小預(yù)約時間片（小于該時間段，且人數(shù)較少時，可充分利用小隔間）等信息。

(6)  用戶信息維護(hù)

用戶需掃描二維碼或搜索小程序才能使用本系統(tǒng)。人員范圍限制為本公司員工。首次使用前需要管理員對用戶身份進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。

 (7) 歷史預(yù)約信息查詢

管理員可通過后臺查看會議室的使用情況，及歷史預(yù)約信息查詢，支持日期查詢、預(yù)定人查詢、預(yù)定時長查詢等。