會議室是一個單位或部門的共用資源,但在使用的時候往往會遇到時間沖突、預約困難、不方便協調等問題。目前我們公司是統一在QQ群里預約，每次預約時，都需要翻一下聊天記錄，了解是否有人預定以及預定時間等。如果沖突則需要找到相關聯系人進行溝通。查找歷史預約記錄麻煩。

但公司員工人人都有微信，基于微信環境下的小程序，不用安裝獨立APP，訪問方便。所以我們可以基于小程序，借助于會議室預約系統改善這種情況，實現會議室資源的最優使用。

二、 需求分析

系統室預定系統主要是用于查看公司目前的會議室情況，實現會議室預定信息查詢、會議室預定、修改等功能。由于會議室數量有限，為避免會議室預定沖突，我們可采用“先到先得”的方式進行會議室預定，即會議室由先預定的用戶占有，后預定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時間段，也可與先預定的用戶進行協商。

會議室預定系統的用戶分為普通用戶和管理員兩種。普通用戶可以通過搜索小程序或掃描二維碼訪問本系統,進行會議室信息查詢,會議室預定和修改預約、撤銷預約等操作。管理員可以進行會議室信息的維護,用戶信息維護等。

初步構想，會議室預定系統具備以下基本功能：

(1) 會議室使用信息查詢：

用戶可以查看會議室的詳細信息，也可以查看會議室的預定情況，包含是否已預定，預定人，預定時間，使用時間段，附加設備等。公司目前需要預約的有兩間會議室，所以可暫時不提供會議室查詢功能。

(2) 會議室預約

用戶通過查看會議室的預約情況來決定自己要預約的會議室，及預約時間段。時間不沖突的情況下，可以預約。預約時，可以選擇是否需要投影儀、激光筆等附加設備。

提供例行預約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。

(3) 預約修改和撤銷

用戶如果有預約改動,可以修改預約和撤銷預約。

(4)  會議室預約協調

如果會議室與自己的預約時間段有沖突，可查看會議室預定人信息進行溝通。

(5)  會議室信息維護

由管理員負責會議室基本信息的維護和會議室某時間段可否預約維護。包含會議室名稱、容量、是否維護階段、最小預約時間片（小于該時間段，且人數較少時，可充分利用小隔間）等信息。

(6)  用戶信息維護

用戶需掃描二維碼或搜索小程序才能使用本系統。人員范圍限制為本公司員工。首次使用前需要管理員對用戶身份進行核實確認。

 (7) 歷史預約信息查詢

管理員可通過后臺查看會議室的使用情況，及歷史預約信息查詢，支持日期查詢、預定人查詢、預定時長查詢等。