隨著公檢法執(zhí)法科學(xué)化、智能化機(jī)制的不斷盛行和普及，各地公檢法單位開始重視卷宗案卷的高效管理，紛紛開始采購(gòu)智能寄存系統(tǒng)。目前很多公檢法單位按照“對(duì)案件卷宗及其視音頻證據(jù)資料統(tǒng)一存放、統(tǒng)一管理”的要求，為加強(qiáng)案件卷宗及其視音頻證據(jù)資料管理，防止案卷及證據(jù)材料丟失，確保安全，推廣應(yīng)用了案卷管理系統(tǒng)，卷宗柜和案卷柜開始成為公檢法智能寄存的新動(dòng)力。

通過卷宗柜系統(tǒng)智能控制涉案卷宗的存放與領(lǐng)取，實(shí)現(xiàn)對(duì)涉案卷宗存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機(jī)械鎖安全控制或無(wú)安全控制，遵循涉案卷宗電子標(biāo)簽和涉案卷宗保管鏈原則，每件涉案卷宗在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個(gè)完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的涉案卷宗臺(tái)帳式保管方式，規(guī)避容易出現(xiàn)的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現(xiàn)象。

從現(xiàn)在實(shí)際操作使用看，智能卷宗柜和案卷柜保管效率高，安全化程度也都非常不錯(cuò)，符合現(xiàn)在一般的管理需求。而且根據(jù)特殊需要也都可以采用權(quán)限管理和審批，提升了安全存儲(chǔ)效率，資料保管都更為輕松，一步到位。通過智能的案卷柜管理，能夠輕松完成物證出登記、入庫(kù)出庫(kù)、移交等全面流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄物件的保管存儲(chǔ)位置，在有需要的時(shí)候直接通過系統(tǒng)查詢搜索就可以。此外中間如果有流轉(zhuǎn)查詢需要的話也都可以直接搜索，統(tǒng)計(jì)功能好，在機(jī)關(guān)單位等發(fā)揮良好使用效果。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)了流程化的過程，物證還有出入庫(kù)記錄查詢，歸還的時(shí)候也有提醒的效果，同時(shí)還有異常記錄。由于智能的存在，權(quán)限的管理和系統(tǒng)設(shè)備都是很有常見的存在，這樣能夠給整個(gè)社會(huì)進(jìn)展得到了不少的幫助。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè)，主營(yíng)：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案卷柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機(jī)柜等；廣泛應(yīng)用于公檢法單位、超市、圖書館、等公共場(chǎng)所，可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。