一般機(jī)關(guān)單位的福利和保障制度比較好，而且競爭壓力不算大，在經(jīng)濟(jì)較好的地區(qū)獎(jiǎng)金也會較為豐富。還有整體的規(guī)章制度也體現(xiàn)了國家的臉面，所以機(jī)關(guān)單位為了更好地解決職工工作日就餐問題，提升就職工就餐環(huán)境；同時(shí)也為了更好的規(guī)范后勤管理及職工補(bǔ)貼發(fā)放，避免補(bǔ)助資金的浪費(fèi)，擬定在員工食堂安裝通道靈活消費(fèi)管理系統(tǒng)。根據(jù)與使用單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的多次需求交易分析，本次建設(shè)的食堂消費(fèi)管理系統(tǒng)將具備以下功能特性：
1. 職工可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置不同的類別，對可以針對不同類別設(shè)置不同的就餐餐次、可消費(fèi)次數(shù)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)限制；

2. 單位可設(shè)置不同的餐次及用餐有效時(shí)間段。系統(tǒng)可設(shè)置多個(gè)餐次，并設(shè)置每個(gè)餐次的起始/結(jié)止時(shí)間，只有在每餐有效時(shí)間段內(nèi)刷卡才能進(jìn)入食堂消費(fèi)。

3. 食堂采用每餐次固定單價(jià)消費(fèi)，職工可根據(jù)自身喜好選取食物，食堂積極倡導(dǎo)光盤行動。
4. 職工統(tǒng)一發(fā)放就餐IC卡，卡片可根據(jù)需要選擇是否印刷；
5. 職工餐廳出入口設(shè)置多個(gè)通道閘機(jī)，職工就餐時(shí)在入口外通道閘機(jī)的感應(yīng)區(qū)刷卡進(jìn)入食堂消費(fèi)；
6. 食堂可根據(jù)自身管理需要，設(shè)置每餐只消費(fèi)一次；也可以設(shè)置每餐首次刷卡消費(fèi)免費(fèi)或享有一定金額的補(bǔ)貼，第二次以后按全額扣款消費(fèi)；
7. 食堂出入口可根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算情況選擇安裝標(biāo)準(zhǔn)的通道翼閘或高檔速通門。選擇通道閘機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：成本便宜，缺點(diǎn)是通行效率低，考慮就餐時(shí)段人員相當(dāng)集中，需多配置幾個(gè)通行，并可能需要對人員出入進(jìn)行有效引導(dǎo)管控。選擇速通門的優(yōu)點(diǎn)：通行效率高，外觀漂亮；缺點(diǎn)是成本相對高一點(diǎn)
8. 將消費(fèi)控制模塊安裝在通道閘上，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部人員刷卡驗(yàn)證通過并實(shí)現(xiàn)后臺計(jì)費(fèi)/扣費(fèi)過程；這樣即實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部人員就餐消費(fèi)的嚴(yán)格管理，又確保了單位內(nèi)部就餐補(bǔ)貼發(fā)放的科學(xué)性、合理性。刷卡識別終端驗(yàn)證通過后，后臺系統(tǒng)將員工工號、姓名、照片及本次消費(fèi)金額、帳戶余額等信息推送到一體機(jī)上通全彩色液晶顯示屏顯示出來，以方便工程人員及員工本人核實(shí)。
9. 需要在食堂管理辦公室安裝一臺管理主機(jī)，運(yùn)行通道閘機(jī)刷卡消費(fèi)服務(wù)端程序，該服務(wù)端程序需實(shí)時(shí)運(yùn)行。實(shí)時(shí)通信端程序采用多線程技術(shù)，可以實(shí)時(shí)與多個(gè)通道閘機(jī)控制器保持聯(lián)機(jī)通信，響應(yīng)每個(gè)通道的刷卡信息，并及時(shí)檢索該卡有效信息；如果是合法卡則完成扣款并保存消費(fèi)記錄過程；后將交易過程結(jié)果及卡片信息推送到LCD液晶顯示屏上。
10. 通道閘機(jī)實(shí)行一人一放行，嚴(yán)格限制跟隨進(jìn)入；同時(shí)對非注冊人員或消費(fèi)限制等情況，都將通過刷卡識別終端LCD液晶顯示屏顯示相信的提示信息。
11. 為了方便員工了解個(gè)人消費(fèi)情況，建議在食堂出入口附近安裝一臺落地式觸摸查詢一體機(jī)；員工可刷卡后查詢個(gè)人卡余額、歷史消費(fèi)明細(xì)和匯總信息；同時(shí)也可以自助辦理卡片掛失。
食堂的主要任務(wù)是：堅(jiān)持“服務(wù)”的方針，為機(jī)關(guān)職工提供衛(wèi)生、營養(yǎng)、方便、經(jīng)濟(jì)的就餐服務(wù)；在有條件的情況下，努力挖掘自身潛力，積極擴(kuò)大服務(wù)范圍，增加服務(wù)項(xiàng)目，方便職工生活，增強(qiáng)內(nèi)部活力。